La complexitat de l’organització d’un congrés ha de resoldre’s en la facilitat d’accés a la informació, continguts i persones per part d’assistens i ponents en un entorn fluid i professional alhora. Aquesta aspiració ve després d’un procés en què la intervenció es pot concretar des del punt de partida fins a l’execució final.
- Identificació de necessitats (localització, allotjament, continguts, ponents, imatge, comunicació, continguts i materials, preus, esponsorització).
- Secretaria tècnica (inscripcions, assistència in situ, logística i organització).
- Secretaria científica (definició conceptual, elecció de ponents, organització d’intervencions, relatoria i publicacions).