La complejidad de la organización de un congreso debe resolverse en la facilidad de acceso a la información, contenidos y personas por parte de asistentes y ponentes en un entorno fluido y a la vez profesional. Esa aspiración viene después de un proceso en el que la intervención se puede concretar desde el punto de partida hasta la ejecución final.

• Identificación de necesidades  (localización, alojamiento, contenidos, ponentes, imagen, comunicación, contenidos y materiales, precios, esponsorización).
• Secretaría técnica (inscripciones, asistencia in situ, logística y organización).
• Secretaría científica (definición conceptual, elección de ponentes, organización de intervenciones, relatoría y publicaciones).